Apostillado del Título Universitario y presentación de papeles en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Para legalizar la carta de antecedentes penales:

 ya no es necesario llevarla al Ministerio de Interior y Justicia luego e que la misma ha sido emitida. Sólo es necesario llevarla directamente a Relaciones Exteriores. Para solicitar los antecedentes penales, se debe comprar una planilla por 1 BsF y llevar una copia de la Cédula de Identidad AMPLIADA.

El Ministerio de Relaciones Exteriores está ubicado cerca del CNE en el Centro de Caracas. 

El horario de atención para recibir documentos es de 8.00 a 10.00 de lunes a jueves. Los viernes no se reciben documentos.

El MRE atiende de acuerdo al terminal del número de cédula en el siguiente orden:

• Lunes: 0,1 y 2
• Martes: 3 y 4
• Miércoles: 5 y 6
• Jueves: 7,8 y 9

En Relaciones Exteriores vas a pagar 33 BsF (0.4 unidades tributarias) por cada documento (sin importar cuántas páginas tenga cada documento). 

Recuerden que es preferible comprar las estampillas en el Ministerio de Educacion Superior cuando se introduzcan los otros papeles ya que se han escuchado rumores de que unas estampillas de las que venden en la entrada de Relaciones Exteriores, en la calle, algunos buhoneros, son falsas, y al llegar arriba te mandan a comprar otras. 

A las 8.00, previa presentación de la cédula de identidad para corroborar que le corresponde realizar los trámites ese día, se sube al piso 4 (por escaleras) y se hace una cola. 

Allí entregan un papel que se debe rellenar con los datos y con el número de documentos que se van a entregar. Cuando finalmente se llega a las ventanillas donde reciben los documentos, se entregan y se retiran por ese mismo lugar al día siguiente a partir de la 1.30 del mediodía con el comprobante que se entregó en la ventanilla el día que se introdujeron los documentos. No se utiliza el terminal del número de cédula para la entrega de documentos. Si se envía a otra persona, ésta debe llevar una autorización simple firmada por el titular de los papeles, con fotocopia de la cédula de ambos (titular y autorizado).

Cosas importantes a tener en cuenta al ir al Ministerio de Relaciones Exteriores:
- Atienden por terminal del número de cédula.

- En caso de enviar a un autorizado para entregar los documentos, éste sólo podrá ser madre o padre del titular de los documentos. No se permite otra persona debido a la eliminación de gestores en los trámites.
- Horario: la cola empieza a formarse desde las 3.00 de la mañana. Sin embargo, debido a que la zona es bastante peligrosa, no es aconsejable arriesgarse tanto. Con llegar a las 6.00 de la mañana, se podrán realizar los trámites. Se saldrá alrededor de las 9.30 o 10.00 de la mañana. 

- Es preferible comprar las estampillas en el Ministerio de Educacion Superior.
- No comprar el sobre de manila que los vendedores ambulantes tratarán de venderles bajo el argumento de que es necesario. No lo es. No lo requerirán en ningún momento del trámite a menos que sean autorizados, en cuyo caso sí lo es.

El Ministerio de Relaciones Exteriores no solamente recibe documentos estudiantiles para colocarle la Apostilla de La Haya. También se le coloca a partidas de nacimiento, de matrimonio o defunción, entre otros.

La Apostilla de La Haya es una certificación notarial acordada por los países miembros de la Convención de La Haya , que hayan firmado el acuerdo denominado Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents (Convención de La Haya para abolir el requerimiento de legalización de documentos públicose xtranjeros), gracias al cual se suprime la legalización de documentos públicos extranjeros en todos los países miembros. 

Algunos documentos deben ser llevados previamente a otros entes públicos antes de ser presentados en el Ministerio de Relaciones Exteriores. A continuación, los pasos previos que debe cumplir cada documento antes de tener la apostilla: 

DOCUMENTOS DE ESTUDIOS:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Títulos ● Diplomas                                                                     ● Programas ● Constancias ● Notas Certificadas ● Actas de Grado ● Documentos de Educación Básica, Media y Superior	Ministerio de Educación Superior  Nota: los títulos emitidos por universidads privadas no deben ser presentados en el Ministerio de Educación Superior. Al ser entregados en el Acto de Grado, éstos ya poseen el sello de ese despacho.

NOTA: Los Títulos emitidos por Universidades Privadas en todo el Territorio Nacional que vengan debidamente refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación Superior, o en su defecto por el funcionario en quien se haya delegado la firma, se legalizarán directamente ante este Despacho.

DOCUMENTOS CIVILES:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Matrimonio                                                              ● Buena Conducta ● Carta de Solteria ● Actas de Nacimiento ● Antecedentes Penales ● Defunción Sentencias de Divorcio ● Otros Docuementos inherentes al Registro Civil.	Al ser entregados por la Jefatura Civil de cada Municipio, dependiendo del estado donde se haya emitido el mismo (Miranda o Distrito Capital), éstos deberán ser llevados a los respectivos Registros Principales de cada estado (Los Teques para el estado Miranda; av. Urdaneta para Distrito Capital). Luego de esto, deberán ser presentados ante el Ministerio de Interior y Justicia.

CERTIFICADOS DE SANIDAD ANIMAL O VEGETAL:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Traslados de Animales y Plantas.	1. Ministerio de Producción y Comercio 2. Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria (SASA)

DOCUMENTOS LABORALES O DE SEGURIDAD SOCIAL:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Constancias de Trabajo. ● Cotizaciones del Seguro Social	1. Ministerio del Trabajo

DOCUMENTOS DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Registro Automotores ● Licencias de Conducir. ● Cartas Consulares	1. Ministerio de Infraestructura 2. Dirección de Transito Terrestre

DOCUMENTOS RELATIVOS A SALUD:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Certificados e Informes Médicos. ● Títulos de Postgrado realizados en centros Hospitalarios.	1. Ministerio de Salud

CERTIFICADOS COMERCIALES:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Origen, antuguedad, envejecimiento de invención. ● Calidad y apto para el consumo humano.	Ministerio de Producción y Comercio Ministerio de Salud