Apostillado del Título Universitario y presentación de papeles en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Para legalizar la carta de antecedentes penales:

 ya no es necesario llevarla al Ministerio de Interior y Justicia luego e que la misma ha sido emitida. Sólo es necesario llevarla directamente a Relaciones Exteriores. Para solicitar los antecedentes penales, se debe comprar una planilla por 1 BsF y llevar una copia de la Cédula de Identidad AMPLIADA.

El Ministerio de Relaciones Exteriores está ubicado cerca del CNE en el Centro de Caracas. 

El horario de atención para recibir documentos es de 8.00 a 10.00 de lunes a jueves. Los viernes no se reciben documentos.

El MRE atiende de acuerdo al terminal del número de cédula en el siguiente orden:

• Lunes: 0,1 y 2
• Martes: 3 y 4
• Miércoles: 5 y 6
• Jueves: 7,8 y 9

En Relaciones Exteriores vas a pagar 33 BsF (0.4 unidades tributarias) por cada documento (sin importar cuántas páginas tenga cada documento). 

Recuerden que es preferible comprar las estampillas en el Ministerio de Educacion Superior cuando se introduzcan los otros papeles ya que se han escuchado rumores de que unas estampillas de las que venden en la entrada de Relaciones Exteriores, en la calle, algunos buhoneros, son falsas, y al llegar arriba te mandan a comprar otras. 

A las 8.00, previa presentación de la cédula de identidad para corroborar que le corresponde realizar los trámites ese día, se sube al piso 4 (por escaleras) y se hace una cola. 

Allí entregan un papel que se debe rellenar con los datos y con el número de documentos que se van a entregar. Cuando finalmente se llega a las ventanillas donde reciben los documentos, se entregan y se retiran por ese mismo lugar al día siguiente a partir de la 1.30 del mediodía con el comprobante que se entregó en la ventanilla el día que se introdujeron los documentos. No se utiliza el terminal del número de cédula para la entrega de documentos. Si se envía a otra persona, ésta debe llevar una autorización simple firmada por el titular de los papeles, con fotocopia de la cédula de ambos (titular y autorizado).

Cosas importantes a tener en cuenta al ir al Ministerio de Relaciones Exteriores:
- Atienden por terminal del número de cédula.

- En caso de enviar a un autorizado para entregar los documentos, éste sólo podrá ser madre o padre del titular de los documentos. No se permite otra persona debido a la eliminación de gestores en los trámites.
- Horario: la cola empieza a formarse desde las 3.00 de la mañana. Sin embargo, debido a que la zona es bastante peligrosa, no es aconsejable arriesgarse tanto. Con llegar a las 6.00 de la mañana, se podrán realizar los trámites. Se saldrá alrededor de las 9.30 o 10.00 de la mañana. 

- Es preferible comprar las estampillas en el Ministerio de Educacion Superior.
- No comprar el sobre de manila que los vendedores ambulantes tratarán de venderles bajo el argumento de que es necesario. No lo es. No lo requerirán en ningún momento del trámite a menos que sean autorizados, en cuyo caso sí lo es.

El Ministerio de Relaciones Exteriores no solamente recibe documentos estudiantiles para colocarle la Apostilla de La Haya. También se le coloca a partidas de nacimiento, de matrimonio o defunción, entre otros.

La Apostilla de La Haya es una certificación notarial acordada por los países miembros de la Convención de La Haya , que hayan firmado el acuerdo denominado Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents (Convención de La Haya para abolir el requerimiento de legalización de documentos públicose xtranjeros), gracias al cual se suprime la legalización de documentos públicos extranjeros en todos los países miembros. 

Algunos documentos deben ser llevados previamente a otros entes públicos antes de ser presentados en el Ministerio de Relaciones Exteriores. A continuación, los pasos previos que debe cumplir cada documento antes de tener la apostilla: 

DOCUMENTOS DE ESTUDIOS:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Títulos ● Diplomas                                                                     ● Programas ● Constancias ● Notas Certificadas ● Actas de Grado ● Documentos de Educación Básica, Media y Superior	Ministerio de Educación Superior  Nota: los títulos emitidos por universidads privadas no deben ser presentados en el Ministerio de Educación Superior. Al ser entregados en el Acto de Grado, éstos ya poseen el sello de ese despacho.

NOTA: Los Títulos emitidos por Universidades Privadas en todo el Territorio Nacional que vengan debidamente refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación Superior, o en su defecto por el funcionario en quien se haya delegado la firma, se legalizarán directamente ante este Despacho.

DOCUMENTOS CIVILES:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Matrimonio                                                              ● Buena Conducta ● Carta de Solteria ● Actas de Nacimiento ● Antecedentes Penales ● Defunción Sentencias de Divorcio ● Otros Docuementos inherentes al Registro Civil.	Al ser entregados por la Jefatura Civil de cada Municipio, dependiendo del estado donde se haya emitido el mismo (Miranda o Distrito Capital), éstos deberán ser llevados a los respectivos Registros Principales de cada estado (Los Teques para el estado Miranda; av. Urdaneta para Distrito Capital). Luego de esto, deberán ser presentados ante el Ministerio de Interior y Justicia.

CERTIFICADOS DE SANIDAD ANIMAL O VEGETAL:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Traslados de Animales y Plantas.	1. Ministerio de Producción y Comercio 2. Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria (SASA)

DOCUMENTOS LABORALES O DE SEGURIDAD SOCIAL:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Constancias de Trabajo. ● Cotizaciones del Seguro Social	1. Ministerio del Trabajo

DOCUMENTOS DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Registro Automotores ● Licencias de Conducir. ● Cartas Consulares	1. Ministerio de Infraestructura 2. Dirección de Transito Terrestre

DOCUMENTOS RELATIVOS A SALUD:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Certificados e Informes Médicos. ● Títulos de Postgrado realizados en centros Hospitalarios.	1. Ministerio de Salud

CERTIFICADOS COMERCIALES:

DOCUMENTO	INSTITUCIÓN
● Origen, antuguedad, envejecimiento de invención. ● Calidad y apto para el consumo humano.	Ministerio de Producción y Comercio Ministerio de Salud

Legalización de los papeles ante el Ministerio de Educación Superior

IMPORTANTE:

NUEVA UBICACIÓN: La oficina de legalizaciones del MEU ha sido mudada a la antigua sede del Edificio Bancaribe (Esq. Dr. Paúl a Salvador de León), frente al Tijerazo de La Hoyada (a una cuadra subiendo del ministerio de educación superior)

NUEVOS REQUISITOS E INFORMACIÓN ÚTIL:

Te atienden en el mismo piso, ya no subes por ascensor. 

Se hace una cola y luego te pasan con la chica que verifica tus documentos y te indica cuantos timbres deberás comprar. Ahora se paga 0.5 UT que a la fecha está a 90Bs(45bs por documento a legalizar).

Nuevo recaudo: aparte de todos los documentos a legalizar debes llevar Fotocopia de la CI. Yo no la lleve, tenia el primer numero y perdí mi turno.

No están vendiendo los timbres fiscales para usarlos en el ministerio de relaciones exteriores porque supuestamente son distintos (no he hecho ese procedimiento). 

Después de haber comprado los timbres, vas al fondo donde están las taquillas a esperar a que te llamen. No hay pantallas electrónicas.(Lo aclaro, porque mas de uno llego preguntando por las pantallas...!)

El siguiente paso que debe cumplirse luego de haber registrado el título es dirigirse al Ministerio de Educación Superior, ubicado en la esquina El Chorro, en el centro de Caracas, donde se entregarán las notas certificadas , el puesto y rango, la carga horaria y los programas de la carrera. Todos los documentos deben tener la firma del rector de la Universidad para poder legalizarlos (esto se solicita en la Universidad al pedir que todos los documentos sean emitidos para el exterior).

La hora de llegada es, preferiblemente, entre las 6.00 y 6.30 de la mañana. Comienzan a trabajar a las 8.00.

Una vez que abren a las 8.00, subirán al piso donde atienden, en ascensor, para entregar los documentos.

Al llegar arriba, lo primero que se debe hacer es tomar un número, que será por el que llamarán para recibir los papeles. El número lo entrega la señorita que se encuentra en un escritorio al entrar. La llamada se hace a través de una pantalla electrónica.

Luego de tomar el número,  debe dirigirse a un escritorio que está al fondo, a mano izquierda de las sillas de espera, que es donde venden lo timbres fiscales confiables. Allí se deben comprar 33 BsF por cada documento que se quiera legalizar (sin importar el número de páginas que tenga cada uno). 

Es recomendable comprar aquí las estampillas que se utilizarán luego para hacer la Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores, ya que los timbres son confiables. 

Estas estampillas podrán estar pegadas en papel rayado o puede reemplazarse por papel bond tamaño oficio. 
 

Al ser llamado por el número, se entregan los documentos. Allí dan un papel donde identifican los documentos entregados, que podrán ser retirados el día siguiente a partir de la 1.30 del mediodia. No se entregan documentos en la mañana.

Cosas importantes a tener en cuenta para ir al Ministerio de Educación Superior:

- Atienden todos los días, de lunes a viernes. Sin importar el terminal de cedula.
- Reciben los papeles de 8.00 a 12.00
- Debes comprar allí todos los timbres fiscales, preferiblemente.

Registrar el Título

Cuando ya la Universidad a la que perteneces te ha entregado tu título, bien sea de Licenciatura o de TSU, debes dirigirte al Registro Principal que te corresponda. 

Si estudiaste en el estado Miranda (UMA, UNIMET, USM) debes ir al Registro Principal ubicado en la carretera vieja de Los Teques. 

Si estudiaste en el Distrito Capital (UCAB) debes dirigirte al Registro Principal de la avenida Urdaneta.

Registro Principal de la avenida Urdaneta:

Debes llegar muy temprano al Registro y comenzar a hacer tu cola. Una buena hora es alrededor de las 5.00/5.30 de la madrugada. Esto ya que reparten 100 números diarios. Si no logras conseguir un número, debes volver otro día.

¿Qué necesitas llevar para hacer el trámite? Sólo tienen que llevar el título y su cédula laminada. BsF. 285 para realizar el trámite. Más BsF. 25 para fotocopias.

¿Qué días atienden? Todos los días, de acuerdo al terminar de la cédula:
lunes: 0 1

martes: 2 3
miercoles: 4 5
jueves: 6 7
viernes: 8 9

Procedimiento a seguir dentro del Registro:

• Una vez que les han entregado su número, deben comprar en la PB del edificio una estampilla de BsF. 13 que necesitarán luego.
•  Deben subir al piso 1 donde están las taquillas 8 y 9. Les pedirán la estampilla de BsF. 13. 
• En la cola revisarán su título, para ver si está bien y es legítimo. Les insistirán en que si traen un título falso se retiren de la cola.
• Cuando pasen a la taquilla, revisarán nuevamente su título y les darán un baucher al cual deben sacarle 3 copias. 
• ¿Dónde sacar las copias? Pueden sacarlas a media cuadra del Registro, bajando por la misma acera. Verán un cartel en negro y amarillo donde dice que sacan fotocopias. Si no lo ven, pregunten. Aprovechen de sacar también 2 copias en papel extraoficio al título. 
• ¿Cuánto costarán las copias? Debería salirles en Bs 11,50 todo.
• Con sus 3 fotocopias del baucher que les entregaron en el Registro y los BsF. 285 pueden ahora dirigirse a los Bancos donde pueden efectuar el pago.
• ¿A qué bancos puedo ir? Provincial, Venezuela, BanfoAndes o del Tesoro. 
• ¿Cuál es el banco más cercano o en el que puedo realizar más rápidamente el trámite? Recomiendo el Banco del Tesoro que tiene una taquilla externa en la mezzanina del edificio del Registro. 
• Una vez hecho el depósito, deben ir nuevamente a sacar 4 fotocopias al baucher con el sello que confirma el depósito.
• Una vez que se tienen las 4 fotocopias del boucher validado por el Banco, deben dirigirse a la Taquilla 7 del Registro, donde les darán un recibo y sellarán sus fotocopias del boucher. La cola de la taquilla 7 fluye más rápido. 
• Luego deben ir de nuevo a la taquilla 8 para que les firmen el recibo, que funciona como una factura, y finalmente puedan entregar el título.
• ¿Quién puede realizar el trámite de Registro del Título? Pueden pedirle a alguien que vaya por ustedes, pero deben llevar una autorización firmada con fotocopia de ambas cédulas (la de quien autoriza y la del autorizado). 
• ¿Cuánto tiempo me toma el trámite? Estén preparados para perder toda la mañana. 
• ¿Cuándo entregan el título ya registrado? Los títulos se los entregarán registrados pasados 8 días.
• ¿Cuáles son los días de entrega? Los martes o jueves. 
• ¿Hay habilitaciones? No están sacando habilitaciones.

Registro Principal del estado Miranda: 

Debes llegar al Registro y comenzar a hacer tu cola. No es necesario llegar temprano. De hecho, una buena hora es alrededor de las 9.00 de la mañana cuando ya ha bajado el nivel de personas que van a realizar trámites. En este Registro no reparten números, y reciben los títulos hasta la 1.30 del mediodía.

¿Qué necesitas llevar para hacer el trámite? Sólo tienen que llevar el título y su cédula laminada. BsF. 285 para realizar el trámite. Cada fotocopia sale en BsF. 0,80.

¿Qué días atienden? De lunes a viernes, sin importar el terminal del número de cedula.

 Procedimiento a seguir dentro del Registro:

• El Registro se encuentra en el piso 2 del Centro Comercial La Ponderosa. En el piso 1 venden las estampillas que necesitan.
• Al subir al piso 2 encontrarán las taquillas. La taquilla donde atienden para recibir los títulos está justo frente a la escalera.
• Cuando pasen a la taquilla, revisarán nuevamente su título y les darán un baucher (planilla única de depósito) al cual deben sacarle 3 copias antes de rellenarlo. Luego, deben devolver la hoja que les dieron en la oficina. 
• ¿Dónde sacar las copias? Pueden sacarlas  en el piso 1 de ese mismo edificio. Aprovechen de sacar también 2 copias en papel extraoficio al título. 
• ¿Cuánto costarán las copias? Cada copia tamaño carta sale en BsF. 0,80.
• Con sus 3 fotocopias del baucher que les entregaron en el Registro y los BsF. 285 pueden ahora dirigirse a los Bancos donde pueden efectuar el pago.
• ¿A qué bancos puedo ir? Provincial, Venezuela, Industrial, BanfoAndes o del Tesoro. 
• ¿Cuál es el banco más cercano o en el que puedo realizar más rápidamente el trámite? Recomiendo el Banco del Tesoro que tiene una sede al lado del Metro de Los Teques. En la entrada del Centro Comercial pueden tomar un taxi o un autobús que los deje justo en el Metro. No es recomendable ir al Industrial pues la cola es muy larga.
• Una vez hecho el depósito, deben ir nuevamente a sacar 4 fotocopias al baucher con el sello que confirma el depósito.
• Una vez que se tienen las 4 fotocopias del baucher validado por el Banco, deben dirigirse a la taquilla 21 del Registro donde les darán un recibo y sellarán sus fotocopias del boucher.
• Luego deben ir de nuevo a la taquilla inicial para que les firmen el recibo, que funciona como una factura, y finalmente puedan entregar el título.
• ¿Quién puede realizar el trámite de Registro del Título? Pueden pedirle a alguien que vaya por ustedes, pero deben llevar una autorización firmada con fotocopia de ambas cédulas (la de quien autoriza y la del autorizado). 
• ¿Cuánto tiempo me toma el trámite? Estén preparados para perder toda la mañana. La mayor cantidad de tiempo se pierde en la cola del Banco. Lamentablemente, no se puede realizar el depósito antes de ir al Registro.
• ¿Cuándo entregan el título ya registrado? Los títulos se los entregarán registrados pasados 3 días hábiles.
• ¿Cuáles son los días de entrega? Todos los días a partir de las 12 del mediodía. 
• ¿Hay habilitaciones? No están sacando habilitaciones a menos que exista un viaje, en cuyo caso deberán también llevar el pasaje y sacarle una fotocopia al mismo. Para solicitar la habilitación deberán hablar directamente con la Registradora, la Dra. Mariana. 

Suerte muchachos. ¡Y paciencia!

¿Cómo comenzar?

Puedo casi afirmar que, al terminar la universidad, ningún ex-estudiante sabe la cantidad de trámites que se le vienen encima en caso de que decida emprender la legalización de sus documentos.

Lo primero, ir a pelear a la universidad para obtener:

• Notas certificadas
• Puesto y rango
• Programas
• Carga horaria
• Dos firmas, en el título universitario, de dos profesores de la Escuela. En el título, o en un papel aparte, deberán colocarles el nombre completo y su número de cédula para posteriormente poder registrar el título

Todos los documentos deben ser solicitados para el exterior.

Una vez que has obtenido todos los documentos (vale acotar que los tiempos de espera varían desde 5 días hábiles hasta más de 40), y previo uso de una ración de paciencia que luego se verá mínima, se puede proceder a iniciar la ruta que hace que este blog tenga sentido...